Сертификация импорта

В начале мы изучаем ассортимент: описания, фото, характеристики, коды ТН ВЭД, страну происхождения и планируемые каналы продаж. На основе этого определяем, требуется ли обязательная сертификация или достаточно декларации, СГР, добровольного сертификата или отказного письма.

Затем формируем план: какие документы нужны, какие испытания предстоят, сколько это займет времени и какие данные нужно собрать от производителя. Мы берем на себя подготовку заявок, согласование макетов маркировки, взаимодействие с органами по сертификации и сопровождение до получения итоговых документов.

В рамках услуги по сертификации импорта мы:

• анализируем номенклатуру и требования нормативов;

• подбираем необходимый вид разрешительной документации;

• готовим комплект заявок и сопроводительных бумаг;

• организуем испытания образцов при необходимости;

• сопровождаем регистрацию документов и передаем их заказчику.

Для проведения сертификации и декларирования импорта требуется пакет документов как от импортера, так и от производителя. Обычно нужны учредительные документы импортера, контракт, инвойсы, описание и характеристики продукции, техническая документация, иногда — протоколы испытаний и фото.

Мы помогаем структурировать информацию, подготовить переводы, привести описания в соответствие требованиям техрегламентов и ГОСТ. При необходимости подскажем, какие данные запросить у производителя, чтобы не затягивать процесс и избежать дополнительных запросов со стороны органа по сертификации.

В рамках подготовки пакета мы:

• составляем перечень необходимых документов;

• проверяем комплектность и корректность данных;

• помогаем оформить описания и инструкции;

• при необходимости организуем перевод и заверение документов.

Сертификацию важно планировать вместе с логистикой, а не «постфактум», когда товар уже прибыл на склад временного хранения. Мы помогаем рассчитать сроки получения документов и встроить их в график поставок, чтобы минимизировать простои и плату за хранение.

Для регулярных импортеров вырабатываем устойчивую схему: какие позиции оформляются партиями, какие — на серийную продукцию, когда обновлять документы и как учитывать изменения в техрегламентах. Это позволяет заранее закладывать сроки и бюджет на сертификацию и не тормозить продажи из‑за отсутствия разрешительных бумаг.

Дополнительно мы можем:

• консультировать по новым требованиям и изменениям в нормативке;

• помогать при проверках и запросах контролирующих органов;

• синхронизировать сертификацию с таможенным оформлением и логистикой;

• готовить пакеты документов под требования сетей и маркетплейсов.